Как заполнить ТТН (товарно-транспортную накладную): образец и порядок заполнения новой формы ТТН

Наводите курсор на соответствующую графу товарно-транспортной накладной для получения нужной информации.

Обратите внимание, что Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 27.01.2016 г. № 26, который вступил в силу 18.03.2016 г., ТТН может оформляться без соблюдения формы, приведенной в Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине при условии сохранения в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые предоставляют возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиля (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктов погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и / или экспедитора. В связи с этим обязательные поля ТТН будут отмечены красным цветом.

 {tip ТТН заполняется в 4-х экземплярах::1-й экз. остается у грузоотправителя и является основанием для списания ТМЦ на его складе. 2-й экз. вручается грузополучателю и является основанием для оприходования ТМЦ на его складе. 3-й экз. остается у перевозчика. 4-й экз. возвращается грузоотправителю (или заказчику перевозки) с отметкой грузополучателя о получении груза в количестве, указанном в ТТН, либо с актом о недостаче груза и т. п. сведениями.}У 4-х примірниках{/tip}

{tip Товарно-транспортная накладная (ТТН)::ТТН выполняет три функции: 1) Она является документом первичного учета хозяйственных операций (первичным документом), связанных с поставкой товаров. Причем, в письме от 15.01.2016 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15 Государственная фискальная служба Украины напомнила, что ТТН является основным и обязательным для использования документом на перевозку грузов и поэтому не может быть заменена другими документами, например, - расходной накладной. Отсутствие ТТН может повлиять на оценку хозяйственных операций как “бестоварных” или на невозможность отнесения на затраты налогоплательщика, находящегося на общей системе налогообложения, расходов на приобретение и перевозку товаров. 2) ТТН подтверждает заключение договора перевозки между указанными в ней лицами даже в том случае, когда сам текст такого договора стороны не составляли (ст. 909 ГК). 3) Правильно оформленная ТТН обеспечивает юридическую безопасность перевозок.}ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА{/tip}  

№_________ „___”_____________  20__ р. 

  {tip Форма N 1-ТН::Действующая сейчас форма ТТН утверждена Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 05.12.2013 г. № 983, который вступил в силу с 14 января 2014 г. ТТН не относится к бланкам строгой отчетности. Более того, ТТН может быть как угодно видоизменена при условии сохранения в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании (фамилия, имя, отчество) перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые предоставляют возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиля (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктов погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и / или экспедитора.}Форма № 1-ТН{/tip}

{tip Автомобиль::В этой графе приводятся сведения из свидетельства о регистрации (техпаспорта) транспортного средства: марка, модель, тип, государственный регистрационный номер. Дополнительно можно указать реквизиты самого свидетельства о регистрации, вин-номер автомобиля и т. п. Если собственником автомобиля является не перевозчик, а третье лицо, в этой графе рекомендуется указать все реквизиты собственника транспортного средства. Проверить принадлежность автомобиля определенному лицу можно по открытому реестру транспортных средств МВД. Особое внимание нужно обратить на тип транспортного средства. Ведь перевозчик обязан определиться с типом транспортного средства, необходимого для перевозки конкретного груза. П. 8.1. Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине говорит о том, что тип и количество подвижного состава, необходимого для выполнения перевозок грузов, определяются перевозчиком в зависимости от объема и характера перевозок. Несоответствие типа ТС перевозимому грузу может быть одной из причин повреждения такого груза в процессе перевозки.}Автомобіль{/tip}  _______________________ Причіп/напівпричіп _______________________ {tip Вид перевозок::В этой графе предполагается указание вида работы перевозчика: по сдельному тарифу, почасовому тарифу, по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т. п. При наличии подписанного сторонами договора перевозки эта графа не имеет никакого правового значения и может быть удалена из формы ТТН. Если же договор перевозки не составляется, то здесь может быть указан и сам тариф. Бессмысленно указывать в этой графе просто “автоперевозки”, поскольку ТТН этой формы и так применяется исключительно при автомобильных перевозках грузов.}Вид перевезень{/tip} ______________________

{tip Автомобильный перевозчик::

Автомобильным перевозчиком, осуществляющим перевозки грузов на договорных условиях, является субъект хозяйствования, который в соответствии с законодательством предоставляет услугу по договору о перевозке груза транспортным средством, используемым на законных основаниях. Таким образом, перевозчиком может быть только юридическое лицо или физическое лицо - предприниматель. Сам водитель может выступать одновременно и перевозчиком при условии его регистрации в качестве ФЛП. Для идентификации перевозчика помимо его полного наименования необходимо также указывать код ЕГРПОУ или регистрационный № учетной карточки плательщика налогов (идентификационный код), а также местонахождение (место проживания).

В п. 11.1. Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине предусмотрено, что в ТТН указывается перевозчик И / ИЛИ экспедитор. Однако, это не означает, что экспедитор может быть указан именно в качестве перевозчика. Перевозчиком является только то лицо, которое непосредственно осуществляет перевозку грузов с использованием собственного или арендованного автотранспорта. Учитывая положения п. 11.1 Правил в ТТН можно заменить графу “Автомобильный перевозчик” на графу “Транспортно-экспедиторская компания”. Но тогда экспедиторская компания в договоре с заказчиком должна будет отразить характер своих взаимоотношений с водителями перевозчика, которые будут непосредственно принимать груз к перевозке и выполнять другие обязанности, предусмотренные Правилами перевозки грузов. Грузоотправители также стремятся к определенности в вопросе о том, для кого именно водители своими действиями создают юридические последствия - для экспедиторской компании или перевозчика. Кроме того, следует помнить о том, что даже при отсутствии прямого письменного договора между заказчиком перевозки и непосредственным перевозчиком, ТТН, в силу прямого указания ст. 909 ГК, подтверждает заключение договора перевозки именно между указанными в ней лицами. И на этот факт никак не влияет то обстоятельство, что у заказчика заключен еще и договор экспедирования с транспортно-экспедиторской компанией. Также следует обратить внимание, что заполнение этой графы никак не связано с тем, какое лицо получает оплату за перевозку.}Автомобільний перевізник{/tip} ________________________________________________ {tip Водитель::Водитель должен быть идентифицирован на основании соответствующих документов. Желательно также указывать адрес регистрации места проживания и регистрационный № учетной карточки плательщика налогов (идентификационный код) водителя. Немаловажно также установить характер правоотношений между водителем и перевозчиком. В идеале водитель должен иметь трудовой или гражданско-правовой договор с перевозчиком. В интересах грузоотправителя получить от перевозчика оригинал доверенности на водителя или, по крайней мере, указать водителя в договоре перевозки. Ведь действия водителя должны создавать правовые последствия именно для перевозчика. Если транспортным средством в процессе перевозки будут управлять несколько водителей, они все должны быть указаны в этой графе. Водитель или водители, указанные в этой графе, должны совпадать с лицами, указанными в графах “Получил водитель/экспедитор”, “Принял водитель/экспедитор” и “Сдал водитель/экспедитор”, кроме случаев, когда обязанности по принятию и сдаче груза возложены на сотрудника (экспедитора) грузоотправителя (заказчика).}Водій{/tip} _________________________________

{tip Заказчик::Заказчиком является сторона по договору перевозки или экспедирования. Это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо. Заказчик идентифицируется по правилам идентификации перевозчика.}Замовник{/tip} ____________________________________________________________________________________________________

{tip Грузоотправитель::Грузоотправителями являются, как правило, собственники груза либо лица, действующие по их поручению, например - экспедиторские компании. Но в принципе грузоотправителем может быть любое юридическое и физическое лицо, даже не являющееся субъектом предпринимательской деятельности. Грузоотправитель идентифицируется по правилам идентификации перевозчика. Зачастую субъектный состав отношений по поставке товаров не совпадает с субъектным составом отношений по его перевозке. Поэтому в качестве грузоотправителя должно указываться только то лицо, которое непосредственно вверяет груз перевозчику, независимо от того, как передается право собственности на груз его покупателю.}Вантажовідправник{/tip} ____________________________________________________________________________________________

{tip Грузополучатель::Грузополучателем может быть любое физическое или юридическое лицо, непосредственно принимающее груз от перевозчика, хоть бы это лицо и не было собственником этого груза. Грузополучатель идентифицируется по правилам идентификации перевозчика. Причем, от правильной идентификации грузополучателя зависит, освобождается ли перевозчик от ответственности за судьбу груза. Выдача груза неуполномоченному лицу может быть приравнена к утрате груза.}Вантажоодержувач{/tip} _____________________________________________________________________________________________

{tip Пункт погрузки::Указывается точный адрес места погрузки. Указание адреса имеет юридическое значение, поскольку перевозчик считается исполнившим обязательство по подаче транспортного средства с того момента, когда автомобиль прибудет по адресу, указанному в этой графе. Поэтому в этой графе не следует указывать адрес офиса грузоотправителя или его юридический адрес, если складские помещения расположены в другом месте. При этом в ТТН можно не указывать контактные данные конкретного представителя грузоотправителя, отвечающего за погрузку, если эти данные не имеют юридического значения.}Пункт навантаження{/tip} ____________________________________ {tip Пункт разгрузки::Указываются сведения, аналогичные сведениям из графы “Пункт погрузки”.}Пункт розвантаження{/tip} _____________________________________

{tip Переадресация груза::Если адрес пункта разгрузки изменился, например, в связи с изменением грузополучателя, в этой графе указывается новый адрес, а также наименование нового грузополучателя. Запись в эту графу производится водителем транспортного средства по указанию грузоотправителя. Кроме того, запись в эту графу может быть сделана грузополучателем, который не может принять груз по адресу, указанному в ТТН в графе “пункт разгрузки”.}Переадресування вантажу{/tip} _______________________________________________________________________________________,

{tip Отпуск по доверенности грузополучателя::Поскольку водитель перевозчика остается ответственным за вверенный ему груз до момента его передачи представителю грузополучателя, полномочия такого представителя на приемку груза должны быть подтверждены соответствующими документами. Ранее таким документом была  доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Однако в конце 2014 г. перечень таких документов был расширен. Теперь это могут быть, помимо доверенностей, договоры, акты юридического лица и т. п. (см. Приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987). Поэтому, несмотря на то, что в названии графы содержится слово “доверенность”, в этой графе следует указать реквизиты любого из указанных выше документов. Разумеется, лицо, указанное в такого рода документе, должно совпадать с лицом, указанным ниже в графе “Принял (ответственное лицо грузополучателя)”.}відпуск за довіреністю вантажоодержувача:{/tip} серія ____ № _______ від „_____”______________20___р., виданою _________________

{tip Груз принят для перевозки в состоянии…::Здесь нужно отметить, принимается ли груз к перевозке в состоянии, которое отвечает или не отвечает каким-либо требованиям Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, а также требованиям специальных правил перевозки грузов определенного вида. Тем самым, предполагается, что перевозчик может принять груз к перевозке под ответственность грузоотправителя, если состояние груза не отвечает Правилам. Например, упаковка груза может не соответствовать нормальным условиям его транспортировки. Если груз принимается к перевозке в ненадлежащем состоянии, рекомендуется не просто сделать отметку об этом в этой графе, а составить развернутый акт.}Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______________________________________ правилам перевезень відповідних вантажів,{/tip}

                                                                                           (відповідає/не відповідає)

{tip Номер пломбы (при наличии)::Здесь указываются данные всех пломб, которыми опломбированы отдельные грузовые места и/или транспортное средство.}номер пломби (за наявності){/tip} _____________________________________________________________________________________,

{tip Количество мест::Грузовое место - условная единица груза для принятия его для перевозки или сдачи грузополучателю при осуществлении погрузки или разгрузки подвижного состава. Грузовые места обособляются друг от друга определенным способом упаковки (затаривания), например, - с помощью паллет, поддонов и т. п. В этой графе ТТН указывается количество грузовых мест независимо от их размера. Например, если к перевозке принимается 10 коробок, 8 из которых затарены на 2-х поддонах по 4 шт., а 2 других коробки загружены самостоятельно, то к перевозке принимается 2 + 2 = 4 грузовых места. Эта графа не заполняется, если груз не сформирован в грузовые места, к примеру, - перевозится навалом.}кількість місць{/tip} ____________________,  {tip Массой брутто::Определение массы перевозимого груза - одна из ключевых проблем перевозок. Перевозчик может принять груз к перевозке либо по количеству мест, либо по его массе, либо по обоим этим параметрам. Соответственно, и ответственность перевозчика за груз определяется исходя из способа его принятия к перевозке. Под массой «брутто» понимается общая масса груза, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности его состояния. В этой графе указывается общая масса брутто всех перевозимых по одной ТТН грузов. Она указывается в тоннах с точностью до второго знака после запятой (Х,ХХ т). Правилами перевозки грузов предусмотрены два основных способа определения массы груза: 1) путем взвешивания и 2) без проверки - по заявлению грузоотправителя. В первом случае надо взвесить весь груз. Определение общей массы груза взвешиванием отдельных мест запрещается (п. 6.5. Правил). Причем, следует обратить внимание на то, чтобы способы определения массы груза у грузоотправителя и грузополучателя были одинаковыми. Правила использования автомобильных весов определены разделом 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Во втором случае, если груз принимается по массе, объявленной грузоотправителем, об этом нужно сделать отметку в ТТН.}масою брутто, т{/tip}__________________, {tip Получил водитель/экспедитор::Указывается фамилия, имя и отчество того из водителей (указанных в графе “Водитель”), который будет принимать груз к перевозке и проверять выполнение требований Правил перевозки грузов в ходе загрузки автомобиля. Этот же водитель должен быть указан в графе “Принял водитель/экспедитор”. Исключение составляют случаи, когда обязанности по принятию и сдаче груза возложены на сотрудника (экспедитора) грузоотправителя (заказчика). В последнем случае термин “экспедитор” означает не экспедиторскую компанию, а именно уполномоченного на сопровождение груза сотрудника грузоотправителя или заказчика перевозки. Функции экспедитора могут быть возложены и на водителя, если это предусмотрено договором перевозки.}отримав водій/експедитор{/tip} ______________________

{tip Бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя)::Обязанность по составлению ТТН возлагается на грузоотправителя. В этой графе указывается то должностное лицо грузоотправителя, на которое возложены обязанности по составлению этого вида первичных документов. Обычно это бухгалтер или сотрудник склада. Причем, не обязательно, чтобы это лицо одновременно отвечало и за отпуск ТМЦ непосредственно со склада грузоотправителя.}Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника){/tip} _____________________     {tip Отпуск разрешил::В этой графе может быть указано то должностное лицо грузоотправителя, на которое возложены контрольные функции по отпуску ТМЦ со склада.}Відпуск дозволив{/tip} ____________________________

Усього відпущено на загальну суму ______________________________________, у т.ч. ПДВ ________________________________

{tip Сопроводительные документы на груз::Здесь указываются реквизиты документов, которые должны следовать вместе с грузом в силу прямого указания закона, а также те документы, которые сопровождают груз по указанию грузоотправителя.}Супровідні документи на вантаж{/tip} __________________________________________________________________________________

{tip Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком::В этой графе указываются дополнительные услуги, которые перевозчик обязан предоставить в соответствии с договором, например, произвести выгрузку груза своими силами. Если водитель принимает на себя обязанности по экспедированию груза, это также отражается в этой графе.}Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником:{/tip} _______________________________________________________

{tip ТТН может быть оформлена на одном листе.}Зворотний бік{/tip}

{tip Сведения о грузе::Эти сведения могут содержаться в самой ТТН или размещаться на отдельных листах (приложениях к ТТН). В последнем случае приложения к ТТН должны быть оформлены по общим правилам оформления ТТН.}ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ{/tip}

№ з/п

{tip Единица измерения::Указывается та единица измерения товара, которая принята в бухгалтерском учете грузоотправителя и исходя из цены которой формируется общая стоимость товара. Единицы измерения товара не следует путать грузовыми местами. Например, если товар перевозится в коробках, а в бухгалтерском учете отражается в килограммах, то в этой графе указываются именно килограммы.}Найменування вантажу (номер контейнера), у разі перевезення небезпечних вантажів: клас небезпечних речовин, до якого віднесено вантаж{/tip}

{tip Количество мест::Грузовое место - условная единица груза для принятия его для перевозки или сдачи грузополучателю при осуществлении погрузки или разгрузки подвижного состава. Грузовые места обособляются друг от друга определенным способом упаковки (затаривания), например, - с помощью паллет, поддонов и т. п. В этой графе ТТН указывается количество грузовых мест независимо от их размера. Например, если к перевозке принимается 10 коробок, 8 из которых затарены на 2-х поддонах по 4 шт., а 2 других коробки загружены самостоятельно, то к перевозке принимается 2 + 2 = 4 грузовых места. Эта графа не заполняется, если груз не сформирован в грузовые места, к примеру, - перевозится навалом.}Одиниця виміру{/tip}

{tip ТТН может быть оформлена на одном листе.}Кількість місць{/tip}

Ціна без ПДВ за одиницю, грн

Загальна сума з ПДВ, грн

Вид пакування

Документи з вантажем

{tip Масса брутто::Определение массы перевозимого груза - одна из ключевых проблем перевозок. Перевозчик может принять груз к перевозке либо по количеству мест, либо по его массе, либо по обоим этим параметрам. Соответственно, и ответственность перевозчика за груз определяется исходя из способа его принятия к перевозке. Под массой «брутто» понимается общая масса груза, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности его состояния. В этой графе указывается общая масса брутто всех перевозимых по одной ТТН грузов. Она указывается в тоннах с точностью до второго знака после запятой (Х,ХХ т). Правилами перевозки грузов предусмотрены два основных способа определения массы груза: 1) путем взвешивания и 2) без проверки - по заявлению грузоотправителя. В первом случае надо взвесить весь груз. Определение общей массы груза взвешиванием отдельных мест запрещается (п. 6.5. Правил). Причем, следует обратить внимание на то, чтобы способы определения массы груза у грузоотправителя и грузополучателя были одинаковыми. Правила использования автомобильных весов определены разделом 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Во втором случае, если груз принимается по массе, объявленной грузоотправителем, об этом нужно сделать отметку в ТТН.}Маса брутто, т{/tip}

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всього:

 

 

 

 

 

 

 

  

{tip Сдал (ответственное лицо грузоотправителя)::В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного за отпуск ТМЦ на складе грузоотправителя. При этом следует учесть, что использование печатей в хозяйственном обороте больше не является обязательным, хотя и не исключается.}Здав (відповідальна особа

вантажовідправника){/tip}

__________________________

(П.І.Б., посада, підпис, печатка)

{tip Принял водитель/экспедитор::В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и подпись лица, указанного в графе “Получил водитель/экспедитор”. Поскольку водитель перевозчика не обязан возить с собой печать своего предприятия, проставление печати перевозчика в этой графе не предполагается.}Прийняв

водій/експедитор{/tip}

______________________

(П.І.Б., посада, підпис)

{tip Сдал водитель/экспедитор::Как правило, в этой графе указывается то же лицо, которое указано в графе “Принял водитель/экспедитор”. Если в графе “Водитель” указано несколько водителей, совместно осуществляющих перевозку, то передать груз грузополучателю может любой из них. Поскольку водитель перевозчика не обязан возить с собой печать своего предприятия, проставление печати перевозчика в этой графе не предполагается.}Здав

водій/експедитор{/tip}

__________________________

(П.І.Б., посада, підпис)

{tip Принял (ответственное лицо грузополучателя)::В этой графе должно быть указано то лицо, на имя которого оформлена доверенность или иной документ, указанный в графе “Отпуск по доверенности грузополучателя”. В противном случае представитель грузополучателя должен предоставить перевозчику другой документ, дающий ему право на приемку груза от имени грузополучателя. При этом следует учесть, что использование печатей в хозяйственном обороте больше не является обязательным, хотя и не исключается.}Прийняв (відповідальна особа

вантажоодержувача){/tip}

___________________________

(П.І.Б., посада, підпис, печатка)

{tip Погрузочно-разгрузочные операции::Этот раздел заполняется в том случае, если стороны договора перевозки придают юридическое значение таким фактам, как время прибытия или убытия транспортного средства, время его простоя, объем выполненных грузовых операций и т. п.}ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ{/tip}

Операція

Маса брутто, т

Час (год., хв.)

Підпис відповідальної особи

прибуття

вибуття

простою

10

11

12

13

14

15

Навантаження

 

 

 

 

 

Розвантаження

 

 

 

 

 

 

Дополнительные графы ТТН

 

Типовая форма ТТН не учитывает целый ряд особенностей рынка автоперевозок в Украине. Эти недостатки могут быть компенсированы введением в ТТН дополнительных граф:

 

  • Зачастую целесообразно дополнительно указать экспедиторскую компанию, которая получает оплату за перевозку.
  • В ТТН необходимо указывать недостатки груза (упаковки, маркировки), несмотря на которые перевозчик все же принимает груз к перевозке.
  • Если груз имеет особенности, влияющие на режим его перевозки, в интересах грузоотправителя указать эти особенности в ТТН для того, чтобы водитель перевозчика был официально с ними ознакомлен.
  • В ТТН желательно заранее предусмотреть специальную графу, в которой отражается факт составления актов в случаях, предусмотренных Правилами перевозки грузов. Это могут быть акты о недостаче груза, акты, свидетельствующие о замене транспортного средства (перегрузке) в процессе перевозки и т. п.

 

 
Google+